Бизнес среда - это очень динамичная сфера, в которой изменения происходят буквально постоянно, образно говоря, не прекращаясь ни на минуту. Именно поэтому среди основных задач любой крупной и даже средней успешной фирмы должно находиться место составлению бизнес-стратегии. Конечно, оперативная и текущая деятельность должны стоять на первом месте, несмотря ни на что, так как любое предприятие, так или иначе, но живёт за счёт настоящего времени - в текущий момент получаются прибыли, происходит расход средств и так далее. Но нужно понимать, что именно из-за динамичности бизнес среды, успешное предприятие в один момент может оказаться на грани банкротства или столкнуться с большими проблемами. Среднесрочное и долгосрочное планирование или прогнозирование собственной деятельности поможет компании вооружиться.
В первую очередь, для того чтобы смотреть в будущее уверенно, фирма должна понимать, в каком направлении движется рынок, на котором она представлена. В каждый момент существует риск того, что появятся конкуренты или что определённые услуги и товары окажутся невостребованными. Держать руку на пульсе событий в собственной сфере - это важная задача. Тем более отлично, если финансовый отдел постоянно будет готовить обзоры рынка, благодаря которым можно будет варьировать свою деятельность.
Также немаловажно заниматься собственным развитием. Для этого оптимально будет составлять стратегию бизнеса, выделяя какие-то самые важные показатели, стремясь к которым фирма сможет постоянно расти. Условно такие показатели называются Key Performance Indicators или, попросту, KPI. Для каждой фирмы набор факторов, включённых в KPI будет своим. Какие-то организации должны в первую очередь сокращать период обращения товаров, для каких-то фирм важнее, чтобы коротким был период оборота основных средств или напротив - денег. Также в приоритетных показателях может находиться банальная рентабельность. А возможно, что её с успехом можно заменить объёмом производства. Набор самых важных ориентиров даёт общее направление стратегии. А уже от успешности её реализации будет зависеть и состояние компании в будущем.
Руководитель и финансовый отдел могут заниматься таким планирование буквально вручную, но самым оптимальным решением здесь станет покупка лицензионных программ бизнес-планирования. Такие компьютерные продукты помогут очень быстро оценивать финансовое состояние и определять самые важные действия для улучшения эффективности работы фирмы. Вкупе с умными сотрудниками хорошее программное обеспечение может стать залогом надёжного будущего предприятия.
